切纸机是传统产品，是用来处理印刷后期的纸张裁切需求。从机械式切纸机发展到磁带控制式切纸机，又发展到微机程控、彩色显示、全图像操作引导可视化处理及计算机辅助裁切外部编程和编辑生产数据的裁切系统，使生产准备时间更短，裁切精度更高，劳动强度更低，而操作更安全。
切纸机的操作比较简单，对环境的要求也不高。通常在一般的办公室采用电源保证供电即可进行工作。一般切纸机具备自动开关系统，只要在输人中故人纸张，切纸器就会自动旋转把纸切碎。也有的切纸机则需要按一下启动键，切纸器便会转动，可继续切纸。碎纸完毕，应按下停止/反向键，使切纸机停止转动。
碎纸前应先检查一下要破碎的文件上是否有曲别针、订书钉等硬物。若有，应除去后再放进入纸口，否则可能损坏刀具。在使用切纸机时，应注意一次不要塞人过多的纸张，尤其是质量较好的纸，使用时更要注意，以免出现卡纸现象纸张放入时尽量不要放歪斜，对比较窄的纸要尽量放在进纸口的中央。
对于早期产品来说，使用时一旦发生卡纸故障，应按倒退键或停机键，使碎能够继续使用。切纸机大都装有过载断电保护装置，当电动机过载发热时，会自动停机。这时应停止使用20一30min，使电动机冷却。同时，再次使用时应考虑适当减少一些输入纸的数量。比较先进的切纸机一旦超载会自动停止、自动退纸，使用更为方便。当切纸机的箱体装满后，有的机器还会自动发出声音，以提醒人们及时清除纸屑。
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2019年切纸机十大品牌
序列 | 品牌 | 企业名称 | 企业地址 | 企业经营范围 |
1 | Polar波拉 | 海德堡印刷设备(上海)有限公司 | 上海市青浦区青浦工业园区崧泽大道9928号 企业传真：021-67005001 | 研发和生产印刷机及相关设备的零部件、精密机械部件及配套电气产品，销售自产产品，并为客户提供相关的技术咨询、技术服务、培训等售后服务；从事与上述产品同类的商品（特定商品除外）的进出口、批发、佣金代理（拍卖除外）并提供相关的配套服务；在青浦区崧泽大道9928号内从事自有房屋出租（限关联企业）。（不涉及国营贸易管理商品，涉及配额、许可证管理、专项规定、质检、安检管理等要求，需按照国家有关规定取得相应许可后开展经营业务）。 |
2 | Purlux | 上海绿新紫光智能设备有限公司 | 上海市青浦区白鹤工业园区外青松公路3777弄55号 | 组装、设计、安装、维修印刷设备、印刷装订设备，从事货物及技术的进出口业务。 |
3 | 国望GUOWANG | 国望机械集团有限公司 | 浙江省温州市平阳县万全镇万全轻工机械园区(104国道边) | 印刷机械、数控机床及配件、汽车配件制造、销售；建筑智能化工程设计、施工；通讯设备（不含无线发射设备）销售；楼宇智能化产品研发、销售；计算机系统集成、维护；计算机软件开发；电机、电子产品加工、销售；货物进出口、技术进出口。（涉及资质的凭资质证书经营） |
4 | 利通LITONG | 德阳市利通印刷机械有限公司 | 四川省德阳市旌阳区龙泉山南路三段11号 | 印刷工业专用设备、电器机械及配件、生产销售、维修、纸品加工及进出口业务。 |
5 | 戴氏印机DAIS | 温州戴氏印刷机械有限公司 | 浙江省温州市瑞安市国际汽摩配工业园(高速公路塘下收费站旁) | 生产销售印刷机械设备。 |
6 | 长春Changchun | 长春印刷机械有限责任公司 | 吉林省长春市朝阳区北湖科技开发区雅安路1242号 | 制造印刷成品机械、包装机械；经营本企业自产产品及相关技术的出口业务；本企业生产科研所需原辅材料、设备、零配件及相关技术进口业务（国家法律法规禁止的不得经营；应经专项审批的项目未获批准之前不得经营） |
7 | 国威GUOWEI | 浙江国威智能设备有限公司 | 浙江省温州市平阳县平阳郑楼工业园区 | 智能设备研发；智能设备、印刷、包装、制药、日化生产专用设备制造、销售；纺织、服装、皮革工业专用设备制造、销售；通用设备制造、销售；通用零部件制造、销售；机械修理（不含农业机械）；货物进出口、技术进出口。 |
8 | 华岳hpm | 浙江华岳包装机械有限公司 | 浙江省温州市瑞安市经济开发区毓蒙路2号 | 印刷机械、包装机械、塑料机械制造、销售；货物进出口、技术进出口 |
9 | 彩霸Cempire | 杭州惠宝机电股份有限公司 | 浙江省杭州市富阳区公望街1216号 | 生产：印刷机械，自动化办公设备，广告设备及耗材；服务：实业投资，印刷机械、自动化办公设备、计算机软件、广告设备及耗材的技术开发；批发、零售：印刷机械，自动化办公设备，计算机软件，广告设备及耗材，办公用品，文教用品。 |
10 | 云广 | 浙江云广机械制造有限公司 | 浙江省温州市永嘉县云广路38号 | 生产、销售装订机、切纸机、电子机械、办公文具、塑料制品、书写板、体育用品、照相器材；货物进出口、技术进出口。（分支机构经营场所设在永嘉县东瓯街道和一村） |
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